Dział organizacyjny (przetargi, inwestycje) 

tel. 13 46 559 68 
lsiedlecki@up-sanok.edu.pl 
Budynek A pok. 207

Do zadań Działu Organizacyjnego Uczelni należy w szczególności:

1) prowadzenie zamówień publicznych i Inwestycji oraz gospodarka majątkiem Uczelni:

• opracowywanie, koordynowanie prac i merytoryczne przygotowywanie wszystkich przetargów ogłaszanych przez Uczelnię zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
• obsługa administracyjna i merytoryczna komisji przetargowej,
• przygotowywanie planów inwestycji, rozliczanie i pozyskiwanie środków na ich realizację,
• opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych, 2) inwentaryzacja majątku, w tym:
• sporządzanie dokumentów dotyczących różnic inwentaryzacyjnych,
• prowadzenie rejestrów PT oraz innych związanych z ewidencją majątkową,
• opracowanie i rejestrowanie wniosków dotyczących likwidacji składników majątkowych,

2) informatyzacja Uczelni, w tym:

• obsługa techniczna strony internetowej Uczelni,
• administrowanie siecią informatyczną,
• prowadzenie ewidencji użytkowników i rozliczanie wszystkich abonentów z kosztów realizowanych połączeń telefonicznych,
• obsługa strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie określonym przez Rektora w drodze zarządzenia,
• bieżące naprawy sieci informatycznej i sprzętu, instalacja sprzętu na stanowiskach
• zadania administratora bezpieczeństwa informacji zgodnie z obowiązującym przepisami prawa, w tym przygotowanie i uaktualnianie polityki bezpieczeństwa, przygotowanie i uaktualniane Instrukcji dla systemów Informatycznych służących przetwarzaniu danych osobowych, zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych Uczelni; 4) administracja obiektów Uczelni i terenów przyległych, w tym:
• nadzorowanie stanu technicznego budynków i pomieszczeń,
• zapewnienie realizacji umów i ich rozliczanie z dostawcami energii elektrycznej, ciepła, wody, gazu i itp.,
• prowadzenie książek obiektów,
• prowadzenie dokumentacji technicznej budynków Uczelni i je) posesji.
• zapewnienie nadzoru eksploatacji lokalnych systemów typu alarmy, dozór, ppoż• itp.,
• przygotowanie projektów umów najmu powierzchni w obiektach Uczelni; 5) zadania remontowo-budowlane:
• opracowanie planu robót remontowych,
• zlecanie opracowania dokumentacji technicznej planowanych remontów,
• nadzór techniczny nad zleconymi robotami wraz z ich rozliczeniem,
• uczestniczenie w odbiorach i przekazywaniu do eksploatacji obiektów w ramach remontów; 6) bieżące zakupy, w tym:
• realizacja zakupów materiałów biurowych, wyposażenia pomieszczeń w meble, aparaturę naukową, sprzęt komputerowy i biurowy, środki czystości oraz Inne materiały,
• zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci i druków Ścisłego zarachowania;

• wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, polegających m.in. na przeprowadzaniu kontroli warunków pracy i nauczania oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp 1 ppoż., opiniowaniu szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej na poszczególnych stanowiskach pracy;
• obsługa gospodarcza narad, konferencji, posiedzeń i Senatu oraz uroczystoŚc1 organizowanych przez Uczelnię;
• wystawianie faktur i rachunków;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora lub Kanclerza oraz zadań wynikających z aktów wewnętrznych Uczelni i niniejszego regulaminu.