Etapy mobilności (od pomysłu do rozliczenia)

1. Wniosek pracownika o wyjazd w celu udziału w szkoleniu (wraz z załacznikami wymaganymi w danej turze kwalifikacji)

2. Zatwierdzenie planu mobilności zagranicznej i porozumienia "staff mobility for teaching/training mobility agreement". 

W dokumencie tym organizacja zagraniczna, pracownik UP w Sanoku i nasza uczelnia potwierdzają, że termin i plan wizyty odpowiada wszystkim trzem stronom. Dokument ten jest obowiązkowym załącznikiem do umowy finansowej pomiędzy Uczelnią a pracownikiem.

3. Ocena formalna i szczegółowa wniosków o wyjazdy podczas posiedzenia Komisji ds. Współpracy z Zagranicą. Kryteria oceny szczegółowej:

a. liczba odbytych wyjazdów w ramach programu (im mniej, tym więcej punktów)

b. charakter zatrudnienia i działalność na rzecz programu (zatrudnienie na pełny etat, staż pracy, przeprowadzenie zajęć z elementami języka obcego dla studentów z zagranicy, organizacja szkoleń dla gości z zagranicy)

c. kolejność zgłoszeń (tylko w przypadku wniosków z tą samą liczbą punktów)

4. Ogłoszenie listy rankingowej (lista wniosków ułożona wg liczby punktów) 

5. Ogłoszenie tzw. kwalifikacji ostatecznej czyli informacji ile osób z listy rankingowej otrzymuje dofinansowanie wyjazdu (istnieje możliwość wyjazdu bez dofinansowania). Wynika to z zestawienia kosztów poszczególnych wyjazdów, kwoty przyznanej na mobilności przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i uczelnianych Zasad podzału środków (tzw. zasad finansowania).

6. Osoby zakwalifikowane podpisują umowę finansową z uczelnią oraz mogą otrzymać polecenie wyjazdu służbowego (należy zgłosić się do Działu Kadrowo-Płacowego). 

Dopiero te dokumenty są ostatecznym skierowaniem pracownika na wyjazd w ramach Erasmus+ i usprawiedliwiają nieobecność w pracy.

7. Przelew stypendium na konto walutowe (EUR) pracownika (najpóżniej do dnia potwierdzenia obecności w organizacji zagranicznej).

8. Następuje mobilność pracownika (wyjazd).

9. Po zakończeniu mobilności pracownik:

a. wypełnia ankietę online nt. wyjazdu (link zostanie przesłany w emailu)

b. dostarcza do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+  dokument potwierdzający pobyt za granicą (we wcześniej ustalonej formie) oraz dokumentację zdjęciową z wyjazdu

c. dostarcza do Działu Kadrowo-Płacowego polecenie wyjazdu służbowego podpisane przez organizację zagraniczną

d. upowszechnia rezultaty wyjazdy w środowisku akademickim.

10. Na podstawie czterech powyższych wyjazd można uznać za zakończony i rozliczony.